Interessati: clienti e fornitori, inclusi quelli potenziali (persone fisiche)

La presente informativa è rilasciata da Resitape s.r.l. e stabilisce le modalità e le finalità del trattamento dei tuoi dati personali effettuato nel contesto del tuo rapporto di cliente/fornitore con Resitape S.r.l., nonché ogni ulteriore informazione richiesta dalla legge, comprese le informazioni sui tuoi diritti e su come esercitarli.

1. Titolare del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati da Resitape S.r.l., con sede legale in Italia, Via Senato 15, 20121 – Milano, e-mail: info@resitape.com, PEC: resitape@legalmail.it, sito web: www.resitape.com, in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche il “Titolare” o la “Società”) con l’obiettivo di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità e le finalità per cui i tuoi dati personali saranno trattati. Tale trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti, come stabilito dal GDPR.

2. Categorie di dati trattati

Nell’esercizio delle proprie attività commerciali, il Titolare può trattare dati personali comuni, quali dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, luogo e data di nascita), dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail e/o posta elettronica certificata (PEC)), informazioni fiscali e finanziarie (inclusi codice fiscale e partita IVA, coordinate bancarie e informazioni relative al ruolo e alla funzione ricoperta all’interno dell’organizzazione dell’interessato).

Non è previsto il trattamento di categorie particolari di dati personali (cosiddetti dati sensibili) ai sensi dell’Art. 9 del GDPR.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato principalmente per consentire la gestione del tuo rapporto contrattuale/precontrattuale con la Società, nonché per adempiere agli obblighi di legge e fiscali. I dati possono essere utilizzati per garantire un’efficace gestione del rapporto commerciale e finanziario. Il trattamento può anche essere finalizzato al perseguimento di ogni ulteriore legittimo interesse del Titolare (es. per l’esercizio e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa o in procedure di arbitrato e conciliazione) e in ogni caso per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto, in particolare in materia civile, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite da autorità fiscali o da autorità o organismi di vigilanza debitamente autorizzati dalla legge.

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla precedente Sezione 3 si basa su presupposti giuridici quali l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e non richiede l’espressione di un consenso esplicito da parte dell’Interessato, in quanto tale trattamento sarà necessario per dare attuazione alle misure precontrattuali/rapporto contrattuale tra la Società e te in qualità di Cliente/Fornitore di Resitape S.r.l., di cui sei la persona di riferimento, e per consentire il reciproco adempimento delle obbligazioni derivanti, nonché per consentire alla Società di adempiere ai propri obblighi di legge e/o perseguire il legittimo interesse della Società nello svolgimento delle proprie attività commerciali.

5. Modalità di trattamento

In conformità all’Articolo 5 del GDPR, i dati personali oggetto di trattamento saranno trattati mediante strumenti informatici, elettronici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati e sicurezza stabiliti dal GDPR.

In particolare, saranno:

• trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
• raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo compatibile con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• trattati in modo da garantire un adeguato livello di sicurezza;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire l’accesso non autorizzato, la perdita dei dati, la distruzione o l’uso illecito dei tuoi dati.

Non saranno impiegati processi decisionali automatizzati ai sensi dell’ex Art. 22 del GDPR.

6. Conferimento dei dati personali

Il conferimento dei tuoi dati personali è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di procedere con il rapporto o di adempiere agli obblighi ad esso connessi.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità sopra indicate e per i motivi per cui sono stati raccolti, o per il tempo necessario a eseguire correttamente il contratto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa vigente. In materia fiscale e contabile, saranno conservati per il tempo necessario a tutelare i diritti del Titolare.

8. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i tuoi dati personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare debitamente designati per lo svolgimento di specifiche mansioni e/o funzioni in qualità di persone autorizzate, a collaboratori esterni e fornitori di servizi per il Titolare, designati come responsabili del trattamento, ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte, nei limiti di quanto strettamente necessario per il perseguimento delle suddette finalità.

I tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quali istituti bancari e finanziari, consulenti professionali (es. commercialisti o avvocati), società di trasporto o logistica, compagnie assicurative ed enti pubblici, nella misura necessaria.

Tali soggetti agiscono in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi del trattamento, a seconda dei casi.

I tuoi dati non saranno diffusi al pubblico e non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

9. Diritti dell’interessato

In qualità di Interessato, hai il diritto di esercitare direttamente presso il Titolare i seguenti diritti:

1. diritto di accesso, ovvero il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (Art. 15 GDPR);
2. diritto di rettifica, ovvero il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti (Art. 16 GDPR);
3. diritto alla cancellazione, ovvero il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (Art. 17 GDPR);
4. diritto di ricevere conferma che le operazioni di cui ai punti b) e c) siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
5. diritto di limitazione del trattamento, ovvero il diritto di opporsi al trattamento o di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali come previsto dalla legge (Art. 18 GDPR);
6. diritto di essere informato delle rettifiche, cancellazioni e limitazioni del trattamento dei dati personali (Art. 19 GDPR);
7. diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché il diritto di trasmettere i dati a un altro titolare del trattamento (Art. 20 GDPR);
8. diritto di opposizione, ovvero il diritto di opporsi al trattamento dei dati ove sussistano motivi legittimi (Art. 21 GDPR);
9. diritto di revoca del consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (Art. 7 GDPR);
10. diritto al risarcimento, ovvero il diritto di ottenere dal Titolare e/o dal Responsabile il risarcimento integrale ed effettivo per qualsiasi danno materiale o immateriale subito, se causato dal trattamento dei dati personali in violazione del Regolamento (Art. 82 GDPR);
11. diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma – PEC: protocollo@pec.gpdp.it) in caso di trattamento illecito (Art. 77 GDPR).

10. Violazioni dei dati personali

In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio per i tuoi diritti, ti informiamo che il Titolare provvederà a:

• notificare ogni DATA BREACH, ovvero violazioni di sicurezza che comportino accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali, al Garante per la protezione dei dati personali senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (Art. 33 GDPR);
• comunicare l’eventuale violazione all’Interessato senza ingiustificato ritardo qualora tale violazione possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, salvo i casi previsti dall’Art. 34 del GDPR.

11. Dati di contatto del Titolare del trattamento

I dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti: Resitape S.r.l., Codice Fiscale/Partita IVA 11024940154, con sede legale in Via Senato 15, 20121 – Milano, raggiungibile ai seguenti recapiti:

– E-mail / P.E.C.: resitape@legalmail.it

– Sito web: www.resitape.com

– Indirizzo postale: Resitape S.r.l., Via Senato 15, 20121 – Milano

12. Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’interessato

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti di cui alla Sezione 9, puoi presentare una richiesta scritta, senza formalità, al Titolare inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: resitape@legalmail.it

Resitape S.r.l. – Titolare del trattamento