INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RILASCIATA A CLIENTI E FORNITORI

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento generale (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (“GDPR”)

Soggetti Interessati: clienti e fornitori, anche potenziali (persone fisiche)

La presente informativa è rilasciata da Resitape s.r.l. ed espone le modalità e le finalità del trattamento dei Suoi dati personali posto in essere nell’ambito del Suo rapporto di clientela/fornitura con Resitape S.r.l., nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui Suoi diritti e sul loro relativo esercizio.

1. Titolare del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati da Resitape S.r.l., con sede legale in Italia, Via Senato 15, 20121 – Milano e-mail: info@resitape.com, pec: resitape@legalmail.it, sito web: www.resitape.com, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare” o “Azienda”) al fine di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità e le finalità con cui verranno trattati i Suoi dati personali. Tale trattamento sarà improntato secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti come disposto dal GDPR.

2. Tipologia di dati trattati

Nell’ambito dello svolgimento dell’attività lavorativa, il Titolare potrà trattare dati personali comuni, quali dati identificativi ed anagrafici (quali ad esempio nome, cognome, luogo e data di nascita), dati di contatto (quali numero di telefono, indirizzo mail e/o Pec), dati fiscali (tra cui codice fiscale e partita IVA, coordinate bancarie ed informazioni relative al ruolo e alla funzione ricoperta nell’ambito dell’organizzazione di appartenenza).

Non è previsto il trattamento di categorie di dati particolari ex dati sensibili ex art. 9 GDPR.

3.  Finalità del trattamento

Il Trattamento dei Suoi Dati Personali è effettuato principalmente per consentire la gestione del Suo rapporto contrattuale/precontrattuale con l’Azienda, nonché per adempiere agli obblighi di legge legali e fiscali. I dati potranno essere utilizzati per garantire un’efficace gestione del rapporto commerciale e finanziario. Il trattamento potrà inoltre essere finalizzato al perseguimento di ogni ulteriore legittimo interesse da parte del Titolare del trattamento (es. per l’esercizio e/o difesa di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione) e comunque all’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare in particolare in materia civilistica, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite dall’amministrazione finanziaria ovvero da autorità o da organi di vigilanza a ciò legittimati dalla legge.

4.  Base giuridica

Il trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui alla precedente sezione 3 si fonda su basi giuridiche quali l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e non richiede il rilascio di un espresso consenso dell’Interessato, in quanto tale trattamento si renderà necessario per dare esecuzione alle misure precontrattuali/rapporto contrattuale tra l’Azienda e Lei in qualità di Cliente/Fornitore di Resitape S.r.l. di cui Lei è referente, e consentire il reciproco adempimento alle obbligazioni che ne discendono, nonché per consentire all’Azienda l’adempimento di obblighi di legge e/o il perseguimento del legittimo interesse dell’Azienda a svolgere la propria attività di impresa.

5.  Modalità del trattamento

In conformità a quanto disposto dall’art. 5 del GDPR, i Dati Personali oggetto di Trattamento saranno trattati mediante strumenti informatici, elettronici e, ove necessario, anche cartacei nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza disposti dal GDPR.

In particolare, saranno:

• trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
• raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Il Titolare adotta adeguate misure tecniche ed organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita dei dati, distruzione o uso illecito dei Suoi dati.

Non verranno impiegati processi decisionali automatizzati ex art. 22 del GDPR.

6.  Conferimento dei Dati Personali

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di dare seguito al rapporto o di adempiere agli obblighi ad esso connessi.

7.  Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e per le ragioni per le quali sono stati raccogli, ovvero per il tempo necessario a dare corretta esecuzione al contratto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile, in materia fiscale e contabile, saranno mantenuti per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

8. Comunicazione Diffusione e Trasferimento dei Dati Personali

Nell’ambito delle finalità sopra indicate i  Suoi  Dati Personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare debitamente designati per lo svolgimento di specifici compiti e/o funzioni in qualità di autorizzati/incaricati, ai collaboratori esterni e ai fornitori di servizi per il Titolare, designati come responsabili del trattamento, ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte, nella misura in cui ciò risulti strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui sopra.

I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quali istituti bancari e finanziari, consulenti professionali (es. commercialisti o legali), società di trasporto o logistica, compagnie assicurative ed enti pubblici, nei limiti di quanto necessario.

Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari, a seconda dei casi.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

9.  Diritti dell’Interessato

In qualità di Interessato, Lei ha il diritto di esercitare direttamente al Titolare i seguenti diritti:

1. diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dall’Azienda la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (art. 15 GDPR);
2. diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti (art. 16 GDPR);
3. diritto all’oblio, ossia il diritto di ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (art. 17 GDPR);
4. diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere b) e c) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
5. diritto di limitazione di trattamento, ossia il diritto di opporsi al trattamento ovvero di ottenere la limitazione del trattamento dei Dati Personali ai sensi di legge (art. 18 GDPR);
6. diritto ad essere informato delle rettifiche e cancellazioni e delle limitazioni del trattamento dei Dati Personali (art. 19 GDPR);
7. diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a livello informatico, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR);
8. diritto di opposizione, ossia il diritto di opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi (art. 21 GDPR);
9. diritto di revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la licità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 GDPR);
10. diritto al risarcimento, ossia il diritto di ottenere dal Titolare e/o dal Responsabile il pieno ed effettivo risarcimento di un danno subito, materiale o immateriale, se causato dal trattamento dei dati personali in violazione del Regolamento (art. 82 GDPR);
11. diritto di presentare un reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma – PEC: protocollo@pec.gpdp.it) in caso di illecito trattamento (art. 77 GDPR).

10.  Violazione dei dati personali

In caso di violazione dei dati personali che comportino un rischio per i Suoi diritti, La informiamo che il Titolare provvederà a:

• notificare eventuali  DATA BREACH  ovvero violazioni di sicurezza che comportino accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali al Garante per la protezione dei dati personali senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione costituisca un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (art. 33 GDPR);
• comunicare l’eventuale violazione all’Interessato senza ingiustificato ritardo qualora tale violazione costituisca un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ad eccezione dei casi previsti dall’art. 34 GDPR.

11.  Dati di contatto del Titolare del Trattamento

I dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti: Resitape S.r.l., C.F./P.IVA 11024940154, con sede legale in Via Senato 15, 20121 – Milano, contattabile ai seguenti recapiti:

– E-mail / P.E.C.: resitape@legalmail.it

– Sito web: www.resitape.com

– Servizio postale: Resitape S.r.l., Via Senato 15, 20121 – Milano

12.  Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti di cui alla sezione 9, Lei potrà inoltrare una richiesta scritta, rivolta senza formalità, al Titolare inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: resitape@legalmail.it

Resitape S.r.l. – Il Titolare del Trattamento